Per 1-11-2012 zoekt Stichting Stadsschouwburg en Philharmonie:
assistent planner/werkvoorbereider
Over de organisatie:
De Philharmonie Haarlem (1.200 en 400 stoelen) programmeert een goede doorsnee van het klassieke en populaire muziekaanbod in Nederland voor een breed publiek uit Haarlem en omstreken. De Stadsschouwburg Haarlem (650 stoelen) is één van de belangrijkste podia in de regio voor toneel, cabaret en muziektheater. De Philharmonie is hiernaast zeer in trek als locatie voor zakelijke evenementen.
Organisatie - afdeling
De reguliere programmering bestaat uit ongeveer
280 voorstellingen per seizoen. Daarnaast zijn er circa
200 commerciële & culturele verhuringen die in beide gebouwen plaatsvinden.
De organisatie bestaat uit ongeveer 100 medewerkers, 50 vaste medewerkers en 50 medewerkers als oproepkracht. De assistent planner/werkvoorbereider is, samen met een collega en het hoofd techniek en planning verantwoordelijk voor het plannen en roosteren van techniek- en horeca medewerkers en technische middelen.
Organisatie - afdeling
De reguliere programmering bestaat uit ongeveer
280 voorstellingen per seizoen. Daarnaast zijn er circa
200 commerciële & culturele verhuringen die in beide gebouwen plaatsvinden.
De organisatie bestaat uit ongeveer 100 medewerkers, 50 vaste medewerkers en 50 medewerkers als oproepkracht. De assistent planner/werkvoorbereider is, samen met een collega en het hoofd techniek en planning verantwoordelijk voor het plannen en roosteren van techniek- en horeca medewerkers en technische middelen.
Functie-inhoud:
Werkzaamheden
De assistent planner ondersteunt het hoofd techniek & planning op alle administratieve fronten bij het uitvoeren van zijn werkzaamheden. Denk hierbij onder meer aan:
- het roosteren en inplannen van technische- & horeca
medewerkers;
- het voorbereiden van de realisatie van voorstellingen,
concerten, congressen en andere (commerciële)
evenementen;
- het voeren van overleg met derden, zoals producenten en
huurders;
- het proactief opvragen en verspreiden van alle relevante
gegevens van huurders, amateurs, eigen evenementen
en impresariaten;
- het invoeren en op voorhand de voorstellingsdossiers
controleren op compleetheid in het planningspakket
(Event); bij onvolledigheid van de dossiers actie
ondernemen naar de verschillende disciplines toe;
- algemene ondersteuning zoals telefonische
bereikbaarheid & notuleren.
De assistent planner ondersteunt het hoofd techniek & planning op alle administratieve fronten bij het uitvoeren van zijn werkzaamheden. Denk hierbij onder meer aan:
- het roosteren en inplannen van technische- & horeca
medewerkers;
- het voorbereiden van de realisatie van voorstellingen,
concerten, congressen en andere (commerciële)
evenementen;
- het voeren van overleg met derden, zoals producenten en
huurders;
- het proactief opvragen en verspreiden van alle relevante
gegevens van huurders, amateurs, eigen evenementen
en impresariaten;
- het invoeren en op voorhand de voorstellingsdossiers
controleren op compleetheid in het planningspakket
(Event); bij onvolledigheid van de dossiers actie
ondernemen naar de verschillende disciplines toe;
- algemene ondersteuning zoals telefonische
bereikbaarheid & notuleren.
Functie-eisen:
Profiel
Je hebt minimaal een afgeronde MBO niveau 4 opleiding en hebt minimaal 3 jaar ervaring op het gebied van plannen/werk voorbereiden. Jij bent degene die zorgt voor goede personele- & middelen planning voor de technische dienst. Nauwkeurig, pro actief en goede communicatieve vaardigheden zijn competenties die bij jou passen. Werken in een hectische omgeving vind je een uitdaging. Je hebt ervaring met verschillende software pakketten zoals Excel. Je hebt affiniteit met theater (techniek).
Je hebt minimaal een afgeronde MBO niveau 4 opleiding en hebt minimaal 3 jaar ervaring op het gebied van plannen/werk voorbereiden. Jij bent degene die zorgt voor goede personele- & middelen planning voor de technische dienst. Nauwkeurig, pro actief en goede communicatieve vaardigheden zijn competenties die bij jou passen. Werken in een hectische omgeving vind je een uitdaging. Je hebt ervaring met verschillende software pakketten zoals Excel. Je hebt affiniteit met theater (techniek).
Geboden wordt:
Wat bieden wij?
Een contract voor in ieder geval één jaar met zicht op verlenging. Salariëring is afhankelijk van kennisniveau & ervaring conform salarisschaal 5 van de CAO Nederlandse Podia. Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder faciliteiten om kennis te nemen van het culturele aanbod van de organisatie & een fietsenplan.
Een contract voor in ieder geval één jaar met zicht op verlenging. Salariëring is afhankelijk van kennisniveau & ervaring conform salarisschaal 5 van de CAO Nederlandse Podia. Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder faciliteiten om kennis te nemen van het culturele aanbod van de organisatie & een fietsenplan.
Vacature en contactinformatie:
Sollicitaties met motivatie en CV kunnen TOT 10 OKTOBER 2012 per e-mail gericht worden aan
Esen Kartal (mw), E.Kartal@theater-haarlem.nl
De 1e gesprekken vinden plaats op maandag
15 oktober 2012. De 2e gesprekken zullen plaatsvinden in week 43.
Inchtingen over de functie zijn te verkrijgen bij Marco Hartendorf, hoofd techniek & planning,
tel. 023-5121 235.
Esen Kartal (mw), E.Kartal@theater-haarlem.nl
De 1e gesprekken vinden plaats op maandag
15 oktober 2012. De 2e gesprekken zullen plaatsvinden in week 43.
Inchtingen over de functie zijn te verkrijgen bij Marco Hartendorf, hoofd techniek & planning,
tel. 023-5121 235.
