Sollicitatieservice
Versterking van de sollicitatiecommissie ten behoeve van directiebenoemingen
Vastgesteld in bestuursvergadering van mei 2003
====================================================
Inleiding
Jaarlijks worden in Nederland 5 - 10 nieuwe podiumdirecteuren geworven. Het bestuur van het theater, concertgebouw of festival, al dan niet gevormd door een eigen bestuur (Stichting, NV, BV) of het gemeentebestuur, is verantwoordelijk voor de werving en selectie. Daartoe worden over het algemeen de volgende stappen gezet:
- het opstellen van een profiel met bepaalde accenten (cultureel, financieel, bouwkundig, personeel, politiek)
- het formuleren van een aantal primaire verantwoordelijkheden en taken
- de opstelling van een advertentietekst
- het beoordelen van reacties
- het voeren van gesprekken
- de definitieve voordracht en benoeming
Soms laat het bestuur zich in dit proces adviseren door een externe partij of wordt de werving en selectie in handen gegeven van een extern bureau. De stappen blijven daarbij globaal dezelfde, alleen wordt het bestuur vooral in de eerste fase (advertentie, werving, gesprekken eerste ronde) ontlast.
De VSCD biedt op twee momenten in de procedure ondersteuning:
- opstellen van een profiel
- versterking van de sollicitatiecommissie
Voor een advies over het profiel wordt aangeraden contact op te nemen met net bureau. Dan kunnen voorbeeldprofielen en advertenties van andere wervingcampagnes worden toegezonden. Ook kan in een gesprek advies worden gegeven over gewenste accenten in het profiel. Hierna wordt de versterking van de sollicitatiecommissie nader beschreven.
Versterking van de sollicitatiecommissie
De VSCD kent een aantal leden die een lange staat van dienst hebben, op meerdere podia een directiefunctie hebben vervuld en de verschillende aspecten van de functie aan den lijve hebben ondervonden. Zij kunnen daarom een zinvolle bijdrage leveren in de benoemingsprocedure van een nieuwe directeur. Deze bijdrage kan bestaan uit:
- een advies over het opgestelde profiel
- een adviserende stem in de sollicitatiecommissie bij gesprekken met kandidaten
Omdat het gaat om directeuren die zelf een directiefunctie vervullen moet de ondersteuning zich beperken tot enkele dagdelen. Om die reden wordt geadviseerd de rol van de toegevoegde podiumdirecteur te beperken tot een eventueel kort advies over het opgestelde profiel en hem/haar te betrekken bij de laatste ronde in de gesprekken.
Werkwijze
De VSCD beschikt over een lijst van podiumdirecteuren die de gewenste staat van dienst hebben en hebben aangegeven beschikbaar te zijn voor ondersteunende rol bij een sollicitatieprocedure. De lijst is vastgesteld door het bestuur van de vereniging en wordt eens per jaar ‘ververst’.
Indien een bestuur (sollicitatiecommissie) laat weten van deze dienst gebruik te willen maken wordt de lijst doorgenomen. Bestuur of commissie besluiten zelf of zij iemand voor zowel een profieladvies of ook voor een adviserende stem in de sollicitatiecommissie willen inzetten. Bestuur (sollicitatiecommissie) benaderen zelf één of meerdere personen van de lijst en maken afspraken over gevraagde diensten, data en tijdstippen en honorering.
Honorering
Het wordt aan partijen overgelaten overeenstemming te bereiken over een passende honorering voor de geleverde diensten.
Vertrouwelijkheid
Het spreekt vanzelf dat de betrokken directeur volstrekt vertrouwelijk omgaat met de persoonsgegevens van kandidaten met wie wordt gesproken. Ook kan ervoor worden gekozen de adviseur niet te betrekken uit de directe omgeving van het podium (de regio), zodat men elkaar niet voortdurend in regioverband weer treft.
Ook is het mogelijk dat een directeur die benaderd wordt voor deze vorm van dienstverlening zelf van plan is te solliciteren of weet dat een directe goede bekende dat zal doen over wie hij of zij geen oordeel wil geven. Dan zal de gevraagde persoon dat zelf melden.
Criteria commissieleden::
- ervaring: meerdere functies binnen veld van de podiumkunsten, bestuurservaring
- heeft één of meerdere grote veranderingen begeleid: bouw, reorganisatie, grote groei e.d.
- staat van dienst: binnen de vereniging bekend als goede directeur
- geen dubbele belangen [vanzelfsprekend niet zelf kandidaat]
Voor informatie kunt u contact opnemen met Hans Onno van den Berg
